Modülleri tek tek alabilir miyim?
Evet. En çok tercih edilen başlangıç paketi Eğitim + Muayene + Doküman + Aksiyon dörtlüsüdür; kurum olgunlaştıkça iş izni, yüklenici ve denetim modülleri eklenir. Ancak modüller aynı veri modelini paylaştığı için ne kadar çoğu birlikte kullanılırsa o kadar az veri girişi yaparsınız.
Mevcut Excel dosyalarımı aktarabilir miyim?
Personel listesi, ekipman envanteri, eğitim ve muayene kayıtları Excel/CSV şablonlarıyla toplu olarak aktarılır. Kurulum sürecinde veri temizliği ve eşleştirme birlikte yapılır.
Verilerim nerede tutuluyor?
Bulut (Türkiye'de barındırma) veya kurum sunucunuzda kurulum (on-premise) seçenekleri vardır. Rol bazlı yetkilendirme, kayıt bazlı erişim günlüğü ve KVKK uyumlu saklama/silme politikaları standarttır.
Toplam kaç modül var, nasıl gruplanıyor?
EYSHUB'da hâlihazırda 20 modül bulunur ve altı kategoride toplanır: İnsan Kaynakları (Eğitim, Muayene, Uyarı/Ceza, Personel Listesi), Kalite (Doküman, Uygunsuzluk, DÖF/DİF, Aksiyon, YGG/Kurul, Denetim), İSG (İş İzni, İş Kazası, KKD), Uyum (Mevzuat, Yasal Evrak, Sözleşme), Yüklenici (Yüklenici Yönetim, Yüklenici Takip Sistemi) ve Varlık (Envanter, Periyodik Muayene). Tüm modüller aynı personel ve birim kaydını paylaşır; bir bilgiyi yalnızca bir kez girersiniz.
Yüklenici Yönetim Modülü ile Yüklenici Takip Sistemi arasındaki fark nedir?
Yüklenici Yönetim Modülü sözleşme öncesi süreci kapsar: ön yeterlilik puanlaması, SGK/vergi/sicil belge kontrolü, İSG performans karnesi ve yıllık yeniden onay. Yüklenici Takip Sistemi ise sahadaki günlük operasyonu yönetir: turnike/QR ile giriş-çıkış, belgesi eksik kişiye giriş kapatma, araç ve iş makinesi belge doğrulaması, acil durumda tahliye listesi. Birlikte kullanıldığında saha girişi otomatik olarak yeterlilik durumuna bağlanır.
Envanter Takip Modülü ile Periyodik Muayene Takip Modülü nasıl birlikte çalışır?
Envanter Takip Modülü'ne kaydedilen her ekipman (seri no, lokasyon, sorumlu) otomatik olarak Periyodik Muayene Takip Modülü'ndeki kontrol takvimine eşleşir. İş Ekipmanlarının Kullanımında Sağlık ve Güvenlik Şartları Yönetmeliği Ek-III'e göre ekipman tipine özel periyot atanır; süresi geçen veya uygunsuz çıkan ekipman otomatik olarak kullanım dışına alınır ve QR/barkod etiketiyle sahadan anında sorgulanabilir.
Uyarı / Ceza Takip Modülü nasıl işliyor, hangi ihlaller kaydediliyor?
KKD kullanmama, iş izinsiz çalışma gibi ihlal tipleri sınıflandırılarak kademeli disiplin akışına (sözlü uyarı → yazılı uyarı → kınama → ihtar) girer; tebligat şablonu, çalışan savunması ve disiplin kurulu kararı tek dosyada arşivlenir. Modül isteğe bağlı olarak ödül / olumlu davranış kayıtlarını da tutabilir; süreç 6331 sayılı Kanun m.19 ve 4857 sayılı İş Kanunu m.25 ile uyumludur.
Yasal Evrak Takip Modülü ile Mevzuat Takip Modülü arasındaki fark nedir?
Mevzuat Takip Modülü kanun/yönetmelik değişikliklerini izler ve hangi doküman ile checklistin etkilendiğini işaretler — yani 'kurallar' katmanıdır. Yasal Evrak Takip Modülü ise işyerinize ait somut belgeleri yönetir: açma ruhsatı, çevre izni, yangın uygunluk belgesi, ortam ölçüm raporu, İSG-KATİP sözleşmesi gibi — her birinin geçerlilik tarihi ve yenileme uyarısıyla. Biri mevzuatı, diğeri o mevzuata dayanan belgelerinizi izler.
Sözleşme Takip Modülü hangi sözleşme türlerini kapsıyor?
OSGB hizmet sözleşmesi, tedarikçi, bakım ve diğer hizmet sözleşmelerinin tümü kapsanır: taraflar, bedel, SLA yükümlülükleri, ek protokol/zeyilname versiyonları. Süre bitimine 90/60/30 gün kala sorumluya otomatik bildirim gider; İSG-KATİP üzerinden yapılan hizmet sözleşmeleri de bu modülde izlenebilir.
KKD Takip Modülü zimmet ve stok yönetimini nasıl yapıyor?
Göreve ve riske göre hazırlanan KKD matrisi hangi işte hangi standardın (EN kodu, kategori, CE) gerektiğini belirler; teslimler elektronik imzalı zimmet tutanağıyla kayıt altına alınır. Düşme durdurma ekipmanı gibi kullanım ömrü sınırlı donanımlar için son kullanma tarihi izlenir, stok azaldığında otomatik talep oluşur ve KKD kullanmama ihlalleri Uyarı/Ceza Takip Modülü'ne otomatik yansır.
Personel Listesi Takip Modülü diğer modüllerle nasıl entegre çalışır?
Personel Listesi sistemin ana kütüğüdür: görev, birim, tehlike sınıfı ve vardiya bir kez tanımlanır; Eğitim, Muayene, KKD, İş İzni ve Uyarı modülleri aynı kaydı kullanır. Alt işveren/yüklenici personeli ayrı etiketle izlenir, işten ayrılışta zimmet iadesi ve ayrılış muayenesi otomatik kontrol listesine düşer. Çalışan temsilcisi sayısı (6331 sayılı Kanun m.20) çalışan sayısına göre otomatik önerilir.
İş İzin Takip Modülü hangi tehlikeli iş tiplerini kapsıyor?
Sıcak iş, kapalı alan, yüksekte çalışma, kazı, elektrik (LOTO) ve kaldırma işleri için ayrı izin tipleri tanımlıdır. İzin açılmadan önce kontrol listesi, gaz ölçüm değerleri ve KKD doğrulaması zorunludur; personelin eğitim veya muayenesi geçersizse sistem izni otomatik reddeder. Eş zamanlı çalışmalarda (SIMOPS) çakışma uyarısı verilir, izin süresi dolduğunda saha erişimi otomatik kapanır.
Uygunsuzluk → DÖF → Aksiyon zinciri nasıl işliyor?
Sahadan fotoğraflı bildirilen bir uygunsuzluk, risk seviyesine göre önceliklendirilip sorumluya atanır; gerekli görülürse tek tıkla DÖF/DİF Modülü'ne aktarılır ve 5 Neden / Balık Kılçığı / 8D şablonuyla kök neden analizi yapılır. Belirlenen düzeltici faaliyetler otomatik olarak Aksiyon Modülü'ne düşer, kanıt yüklenmeden kapanmaz ve etkinliği doğrulanmadan DÖF kapatılamaz.
YGG / İSG Kurul Takip Modülü toplantı sıklığını nasıl belirliyor?
Toplantı periyodu tehlike sınıfına göre otomatik önerilir: az tehlikeli işyerlerinde 3 ayda bir, tehlikeli işyerlerinde 2 ayda bir, çok tehlikeli işyerlerinde ayda bir (İş Sağlığı ve Güvenliği Kurulları Hakkında Yönetmelik). Gündem şablonu ISO 45001 m.9.3 girdilerini otomatik doldurur, alınan kararlar doğrudan Aksiyon Modülü'ne aktarılır ve önceki kararların durumu bir sonraki gündemin başına gelir.
Denetim Takip Modülü iç denetim, saha turu ve müşteri denetimlerini nasıl ayırıyor?
Her denetim türü kendi kapsam ve programıyla planlanır; sektöre göre hazır checklist kütüphanesinden veya kurumunuza özel sorulardan seçim yapılır. Mobil uygulamada çevrimdışı doldurma ve fotoğraflama desteklenir; bulgular majör/minör/gözlem olarak sınıflanıp otomatik DÖF'e bağlanır, denetim skoru trendleri ve tekrar eden bulgular ayrıca raporlanır.
İş Kazası Takip Modülü yasal bildirim sürelerini nasıl takip ediyor?
Olay mobilden bildirildiği anda modül, 6331 sayılı Kanun m.14 uyarınca iş kazasının SGK'ya 3 iş günü içinde bildirilmesi gereken süreyi otomatik sayar; meslek hastalığı şüphesinde de öğrenme tarihinden itibaren 3 iş günlük süre izlenir. Kayıp gün, tedavi süreci ve işbaşı takibiyle birlikte kaza sıklık oranı (IR/LTIFR) ve ağırlık oranı otomatik hesaplanır.
Doküman Yönetim Modülü ISO 9001 / ISO 45001 madde eşleştirmesini nasıl yapıyor?
Her doküman oluşturulurken ilgili standart maddesiyle (örneğin ISO 45001 m.7.5 dokümante edilmiş bilgi) etiketlenir; hazırlayan → kontrol eden → onaylayan akışı ve elektronik imza kaydıyla yürürlüğe girer. Yeni revizyon onaylandığında eski sürüm otomatik arşive düşer, kullanıcı sahada her zaman yürürlükteki sürümü görür ve gözden geçirme tarihi dolan dokümanlar sorumluya görev olarak atanır.
ISO 45001 belgelendirme denetimine hazırlıkta işe yarar mı?
Modüller standart maddeleriyle eşleştirilmiştir: risk ve fırsatlar (6.1), yeterlilik ve farkındalık (7.2–7.3), dokümante edilmiş bilgi (7.5), operasyonel planlama ve dış kaynaklı süreçler (8.1), olay ve uygunsuzluk (10.2), yönetimin gözden geçirmesi (9.3). Denetçinin istediği kanıt tek ekrandan raporlanır.
Hesaplama araçlarını kullanmak için üye olmam gerekiyor mu?
Hayır. Bu sayfadaki tüm hesaplayıcılar ve referans listeleri tamamen tarayıcınızda çalışır; girdiğiniz hiçbir bilgi sunucuya gönderilmez veya kaydedilmez.
Araçlardaki mevzuat bilgileri güncel mi?
Listeler düzenli olarak gözden geçirilir. Yine de bu içerik bilgilendirme amaçlıdır ve hukuki görüş yerine geçmez; uygulamada Resmî Gazete'de yayımlanan güncel metin esastır.
